¡Ay lo que cuesta ponerse de acuerdo para organizar una cita o una reunión, ¿verdad?!

Que, si hoy no me va bien, mañana tengo congreso, al pasado curso, la semana que viene solo por las tardes…

¡Es para volverse locos!

¡Y es que somos seres muy ocupados!

Multiplica ese zarandeo de fechas y horas por X, y sabrás perfectamente cómo me siento en mi trabajo como asistente virtual.

Y entenderás por qué estoy buscando constantemente herramientas que me ayuden a facilitarme esta labor y a evitar errores.

Muy importante.

Porque, ¿te imaginas que pasaría si organizase una reunión o entrevista a la hora o en un lugar incorrecto?

Afortunadamente, no me ha pasado nunca, pero prefiero no pensarlo porque sé que ¡preferiría que se me tragase la tierra!

Y no me ha pasado porque además de estar muy presente en todas mis labores, tengo herramientas de confianza que me facilitan enormemente mi labor como asistente virtual.

Calendly es una de ellas.

¿Qué es Calendly?

Piensa en la cantidad de emails que llegan a enviarse para concretar una cita, reunión, entrevista, etc… Sobre todo, si hay más de dos personas involucradas en el proceso.

Son muchos, ¿verdad?

Demasiados, a mi humilde parecer.

En poco tiempo, se te llena la bandeja de entrada de síes o nos o tal veces o alternativas…

¡Y lo que distrae tanto ir y venir digital!

Calendly te mantiene al margen de toda esta negociación.

Con Calendly, lo único que tú tienes que hacer es establecer una serie de normas para la plataforma, indicar tu disponibilidad y compartirla y/o publicarla.

Tu cliente, tu compañero, tu proveedor, no tiene más que identificar tus horas libres y seleccionar la que mejor se ajuste a sus necesidades.

Calendly, entonces, te informa a ti y bloquea la hora en tu calendario público.

¿Emails?

Uno.

Ni uno más.

Calendly se sincroniza con tu Gmail y te avisa que tienes citas agendadas.

¿Surge un imprevisto y tienes que cambiar la cita?

Propones una hora nueva.

¿Cuánto cuesta Calendly?  

Tienes una opción gratis que te permite integrar esta aplicación con Google Calendar, Office 365, Outlook y iCloud, concretar tantas citas como quieras y personalizar el enlace que publicas o envías.

Ahora mismo tienen dos planes más de $8 y $12 con un sinfín de funcionalidades que puedes descubrir aquí.

¿Por qué Calendly?

Si eres asistente virtual como yo, la respuesta es sencilla: Calendly te evita muchos dolores de cabeza. Con este software de gestión de citas yo siempre sé qué días y fechas están disponibles mis clientes, que no son pocos.

Si no existiese Calendly, como en los viejos tiempos, mi trabajo se multiplicaría considerablemente.

Mi productividad disminuiría.

Y, la posibilidad de cometer errores humanos aumentaría.

Si gestionas un negocio, especialmente si ofreces consultorías u otro tipo de servicio online que requiere un tú a tú con el cliente, Calendly te ayudará a gestionar algo que, aunque parezca tan sencillo, puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza, sobre todo si trabajas con diferentes franjas horarias (esta aplicación detecta automáticamente la zona de la otra persona, para que no haya confusiones).

Es decir, con Calendly:

  • Minimizas los errores humanos a la hora de concretar citas, reuniones, entrevistas, etc…
  • Aumentas tu productividad al reducir las distracciones que te llegan constantemente por email…
  • Das una imagen de marca muy profesional poniendo una herramienta innovadora y fácil de usar al alcance de tu usuario.

Calendly, además, puede ser sincronizado a todo tipo de Apps como GoToMeeting, Salesforce, Zapier, etc… y entre diferentes miembros de un equipo.

¿Prefieres la ayuda de un online business manager humano/a?

Ponte en contacto.

Todos sabemos la cantidad de relaciones profesionales con las que tienes que negociar y entrevistarte constantemente…

La cantidad de procesos, sistemas, lanzamientos, productos, ideas, etc… en los que tienes que pensar día sí, día también.

Pero quiero que sepas que no estás solo/a.

Como ya he comentado en otras ocasiones, mi trabajo como asistente virtual es hacerte la vida más fácil, productiva y rentable.  

Esa es mi misión.

Te espero.

Un fuerte abrazo,

Mar. 

 

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